Legal
Datenschutzerklärung
Stand: April 2026
1. Verantwortlicher
Hendricks UG (haftungsbeschränkt)
Vertreten durch: Arne Hendricks
Leiten 4
96049 Bamberg
Deutschland
E-Mail: partnerships@arcwright.dev
Website: mats.chat
2. Überblick
- Keine Tracking-Cookies, kein Profiling, keine Werbe-Netzwerke.
- Deine Formular-Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
- Server und Datenbanken ausschließlich in der EU.
- Volle Kontrolle — Löschung, Auskunft und Widerspruch jederzeit per E-Mail.
- Verschlüsselte Übertragung (TLS 1.3) und Speicherung aller personenbezogenen Daten.
3. Welche Daten verarbeiten wir?
3.1 Beim Besuch der Website
Beim Aufruf von mats.chat werden von unserem Hosting-Provider Vercel Inc. technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles verarbeitet:
- IP-Adresse (gekürzt nach 24 h)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
- Referrer-URL (sofern vorhanden)
- Browser-Typ, Betriebssystem, Sprache
Zweck: Betrieb und Absicherung der Website, Fehlerdiagnose, Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Speicherdauer: max. 30 Tage.
3.2 Beim Ausfüllen des Assessment-Formulars
Wenn du unser mehrstufiges Formular ausfüllst, verarbeiten wir:
- E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname (verpflichtend)
- Telefonnummer (optional)
- Position, Branchen- bzw. Praxistyp (optional)
- Team-Größe (optional)
- Angaben zu deinem größten Zeitfresser und bisherigen Blockern (optional)
- Technische Metadaten: Zeitstempel, User-Agent, gekürzte IP, Referrer-URL
Zweck: Vertragsanbahnung, persönliche Kontaktaufnahme durch Arne Hendricks innerhalb von 24 h, Zuschnitt des Assessments auf deine Situation. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage).
3.3 Bei der Terminbuchung über Calendly
Für die Buchung eines Gesprächs mit Arne verwenden wir Calendly, LLC (USA). Bei Nutzung werden übermittelt:
- Name, E-Mail-Adresse, ausgewählter Termin
- Zeitzone, IP-Adresse, Gerätedaten (durch Calendly erhoben)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Datenschutzerklärung von Calendly findest du unter calendly.com/privacy. Übermittlung in die USA auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).
3.4 Bei E-Mail-Kontakt
Wenn du uns eine E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Absenderadresse und den Inhalt der Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.
4. Empfänger der Daten (Auftragsverarbeiter)
Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen.
| Unternehmen | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | Hosting, CDN, Server-Logs | USA (EU-Region Frankfurt) |
| Upstash, Inc. | Datenbank für Formular-Leads | EU (Frankfurt) |
| Calendly, LLC | Terminbuchung | USA |
| Google Ireland Ltd. | Web-Fonts (self-hosted via Next.js — kein externer Abruf) | EU (Irland) / self-hosted |
Eine Weitergabe an andere Dritte findet nicht statt. Für Übermittlungen in Drittländer (USA) gelten die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) sowie zusätzliche vertragliche Garantien (z. B. Data Processing Addendum).
5. Speicherdauer
| Daten | Speicherdauer |
|---|---|
| Server-Logfiles | Max. 30 Tage |
| Formular-Leads ohne Folgekontakt | Max. 24 Monate |
| Formular-Leads mit Kundenbeziehung | Bis 10 Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung (§§ 147 AO, 257 HGB) |
| E-Mail-Korrespondenz | Bis zum Zweckwegfall, max. 3 Jahre |
| Calendly-Buchungen | Bis zum Widerruf, max. 24 Monate |
Nach Ablauf der Speicherdauer oder auf Anfrage löschen wir deine Daten innerhalb von 30 Tagen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Cookies & Tracking
mats.chat verwendet keine Tracking-Cookies und kein serverseitiges Profiling. Die Seite nutzt ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. zum Erhalt der Sitzung beim Formular-Ausfüllen), für die gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich ist.
Wir setzen keine Tools wie Google Analytics, Meta Pixel oder ähnliche Tracking-Dienste ein. Schriftarten werden direkt über das Next.js-Hosting ausgeliefert — es findet kein Abruf bei Google Fonts-CDNs statt.
7. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragsanbahnung und -erfüllung (Formular-Daten, Terminbuchung).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse (sichere Bereitstellung der Website, Server-Logfiles, Kommunikation mit Geschäftspartnern).
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung, soweit du uns eine solche ausdrücklich erteilst (z. B. Newsletter, optionale Formularfelder).
8. Deine Rechte
- Auskunft über verarbeitete Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen — jederzeit, ohne Angabe von Gründen
Um deine Rechte auszuüben, genügt eine formlose E-Mail an partnerships@arcwright.dev. Wir bearbeiten deine Anfrage innerhalb von 30 Tagen.
Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de
9. Datensicherheit
- TLS 1.3-Verschlüsselung für alle Verbindungen
- Isolierte Datenbank mit Zugriffskontrolle (Upstash Redis)
- Serverstandort EU (Frankfurt)
- Zugriff auf personenbezogene Daten nur durch den Verantwortlichen
- Geschütztes Admin-Backend mit Basic-Auth-Authentifizierung
- Keine Speicherung von Zahlungsdaten auf dieser Website
10. Keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall
Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO. Jede Kontaktaufnahme erfolgt persönlich durch Arne Hendricks.
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtsgrundlagen oder unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist stets unter mats.chat/datenschutz abrufbar.
Fragen zum Datenschutz richtest du bitte an partnerships@arcwright.dev.