Für Inhaber mit unter 20 Mitarbeitern
1.200 Mails im Monat. Drei ETVs parallel. Eine Kündigung im Postfach. So halten die besten Verwaltungen ihren Bestand.
Mats nimmt Eigentümer- und Mieteranfragen an, hält Fristen im Griff, bereitet ETVs vor und treibt Handwerker nach — damit du verwaltest, statt den ganzen Tag zu sortieren.
Kein IT-Projekt · Kein technisches Wissen nötig · Server in Deutschland · 90 Tage Geld-zurück-Garantie
Die 5 größten Zeitfresser — automatisch gelöst
Was die besten sich abnehmen lassen. Jeden Tag.
Posteingang, der nicht stillsteht
Eigentümer-Rückfragen, Mieterbeschwerden, Handwerker-Absagen, Verwaltungsbeirat im CC. Mats liest mit, kategorisiert nach WEG und Objekt, beantwortet Standardthemen im Entwurf — du gibst frei oder korrigierst.
Handwerker, die zurückrufen
Angebot anfragen, Termin koordinieren, Nachfassen wenn sich nichts tut. Mats hält zwei bis drei Gewerke parallel im Blick und erinnert den Elektriker so lange, bis er liefert.
Fristen, die nicht durchrutschen
Legionellenprüfung, Rauchmelderwartung, Verkehrssicherung, Heizkostenabrechnung, WEG-Jahresfristen. Mats kennt den Zyklus je Objekt und meldet sich rechtzeitig — mit konkretem nächsten Schritt.
ETV-Vorbereitung ohne Wochenendschicht
Tagesordnung entwerfen, Beschlussvorlagen formulieren, Einladungen fristgerecht versenden, Vollmachten einsammeln. Mats bereitet den kompletten Versammlungsordner — du prüfst den Inhalt, nicht das Formale.
Abrechnungen ohne Anfechtungsrisiko
Umlageschlüssel, nicht umlagefähige Posten, Abrechnungsfristen. Mats prüft jede Abrechnung auf die typischen Fehlerquellen, bevor sie raus geht — und dokumentiert die Prüfung, falls jemand später nachfragt.
Morgens wissen, was heute zählt
Welche Fristen sind diese Woche dran? Welcher Eigentümer wartet zu lange? Welcher Handwerker hat den Termin verschoben? Kurzes Briefing aufs Handy, bevor du ins Büro fährst.
Ein ganz normaler Morgen mit Mats
So sieht der Alltag aus, für den du dich entschieden hast.
Links ein echter Dialog, wie Mats morgens arbeitet. Rechts — dein Telefon, im Bett, beim Kaffee, bevor du ins Büro gehst.
Stell dir vor
„Ich war letzten Samstag im Garten, ohne zwei Mal aufs Handy zu schauen. Das war das erste Wochenende seit zwei Jahren, an dem nichts offen gelassen hat.“
Morgens: Kurzes Briefing statt 45 Minuten sortieren. Dringliches liegt oben, der Rest ist abgearbeitet.
Mittwochs: ETV-Ordner steht fertig zur Prüfung. Du liest die Beschlussvorlagen — nicht die Einladungsadressen.
Freitagabend: Posteingang auf null. Was offen blieb, läuft bei Mats sichtbar weiter — nicht in deinem Kopf.
* So sieht der Alltag aus, den wir für dich möglich machen wollen. Wir suchen aktuell 10 inhabergeführte Betriebe fürs Pilotprogramm.
Der Unterschied
Warum gute Verwaltungen keine große Software-Umstellung mehr planen
Das Problem ist nicht die fehlende Digitalisierung. Das Problem ist, dass „Digitalisierung“ in dieser Branche bisher heißt: Monate Datenmigration, halbherzige Umstellung, und am Ende nutzen zwei von acht es ernsthaft.
Klassisches Software-Projekt
- Neues ERP einführen, Objekte, WEGs und Konten komplett neu anlegen.
- Monatelanger Rollout, parallele Doppelpflege, am Ende zwei Leute, die es wirklich können.
- Externen Dienst beauftragen — Mitarbeiter, die WEG- und Mietverwaltung nicht unterscheiden.
- Jahresvertrag mit Pro-Einheit-Preis und versteckten Zusatzmodulen.
Mats
- Deine bestehende Verwaltungssoftware bleibt. Mats arbeitet über E-Mail, Kalender und Ablage — ohne Migration.
- Eine Woche bis zum ersten Entwurf im Postfach. Team arbeitet weiter wie gewohnt.
- Mats lernt in den ersten Tagen deine Objekte, deinen Ton, deine Ansprechpartner. Kein Eigentümer merkt den Unterschied zu dir.
- 90-Tage-Pilot. Bleibt Mats nicht, bezahlst du nichts.
Offener Brief statt Testimonials
Ich bin Arne. Mats entsteht gemeinsam mit inhabergeführten WEG- und Mietverwaltern, die mir zeigen, wie ein Montag zwischen Wasserschaden, ETV und Kontrolle der Betriebskostenabrechnung tatsächlich aussieht.
Keine geschönten Kundenstimmen auf dieser Seite. Wir sind mitten im Pilotprogramm — jedes Gespräch führe ich selbst.
Wenn dich Postfach, Fristen und ETV-Vorbereitung zwischen zwei Stühlen zerreiben, ruf an. 30 Minuten, kein Pitch.
So einfach startest du
Vier Schritte. Eine Woche. Ein Kennenlerngespräch.
Kurzen Check machen
4 Fragen zu deiner Verwaltung. In 60 Sekunden weißt du, wo Mats bei dir am meisten Zeit spart.
Persönliches Kennenlerngespräch
30 Minuten mit dem Gründer — kein Sales-Deck, sondern: Wo brennt es bei dir am meisten?
E-Mail & Kalender verbinden
Ein Klick mit Outlook oder Google. Keine IT-Abteilung, keine Installation, keine Team-Schulung.
Mats arbeitet sich ein
In den ersten Tagen lernt Mats deine Objekte, WEGs, Beiräte und deinen Kommunikationsstil. Du entscheidest, was automatisch läuft und was zur Freigabe kommt.
Pilotprogramm
10 inhabergeführte Hausverwaltungen fürs Pilotprogramm
Wir nehmen 10 inhabergeführte Verwaltungen ins Pilotprogramm auf. 90 Tage testen — wenn Mats danach nicht bei dir bleibt, zahlst du keinen Euro. Kein Vertrag, kein Kleingedrucktes. Deine Software, dein Team, deine Objekte bleiben wie sie sind.
90-Tage-Garantie
Wenn du nach 90 Tagen nicht sagst „Mats geht mir nicht mehr von Bord“ — zahlst du nichts.
Kein Vertrag. Kein Kleingedrucktes. Keine Kündigungsfrist. Entweder Mats entlastet dich — oder du zahlst keinen Cent.
Datenschutz · Sicherheit · Integrationen
Häufige Fragen
Was du dich wahrscheinlich fragst
- Nein. Du brauchst keine IT-Abteilung, keine Schulung, keine Migration. Wir verbinden Mats mit deiner E-Mail und deinem Kalender — in unter 30 Minuten. Von da an arbeitest du wie immer. Mats läuft daneben.
Bereit?
Mats nimmt deinen nächsten Anruf entgegen.
Du musst nur einen buchen.
30 Minuten. Persönlich. Kein Pitch.
— 90 Tage testen. Wenn Mats nicht bleibt, zahlst du nichts.